Le service SAM Baseline vous est proposé afin de vous aider à répondre aux questions suivantes que vous vous êtes sûrement posées soit dans le cadre d’une démarche SAM soit face à un audit de licences avant ou après cet audit :

  • Savons-nous quels logiciels nous avons acquis et combien ?
  • Savons-nous quels logiciels nous avons déployés et combien ?
  • Sommes-nous en conformité entre les logiciels acquis et les logiciels déployés ?
  • Sommes-nous prêts face à un audit logiciel ?
  • Que dois-je déclarer dans un True-up de licences Microsoft ?

Description du service SAM Baseline

Le service SAM Baseline vous est proposé afin de vous aider à répondre à ces questions de façon générales, et, pour certains éditeurs bien identifiés, pour vous apporter une photo de conformité à un instant figé vous permettant :

  • soit de préparer une régularisation,
  • soit de faire face à un audit de conformité,
  • soit de vous permettre de constituer un référentiel de suivi de vos licences.

Déroulement d’une mission SAM Baseline

SAM Baseline deroulement

Périmètre d’une mission SAM Baseline

La mission SAM Baseline peut couvrir les éditeurs suivants :

  • Microsoft avec production :
    • d’un rapport ELP (Effective Licence Position) accepté par l’éditeur comme SAM Baseline pouvant vous permettre d’éviter un audit de licences pendant un an.
    • d’un rapport SLR accepté par l’éditeur pouvant vous servir de référence pour la réalisation de votre True-Up dans le cadre d’un contrat de licences en volume.
  • VMware
  • IBM
  • Symantec
  • Oracle (uniquement sur la partie SGBD)

Livrables d’une mission SAM Baseline

La mission comportera trois livrables:

  • Une note de cadrage à l’issu de la réunion de lancement bornant le périmètre de la mission.
  • Une présentation du rapport final en séance plénière avec discussion
  • Le Rapport Final sous la forme d’un document présentant:
    • Un descriptif du contexte, de l’environnement technique et de l’environnement du contrat,
    • Un descriptif des technologies découvertes et inventoriées,
    • Un descriptif des contrats de licences acquises et en cours,
    • Un descriptif des droits et quantités de licences acquises et en cours,
    • Le différentiel entre les droits acquis et les besoins constatés par rapport au parc déployé avec
      • Les licences manquantes
      • Les licences excédentaires
    • Les préconisations pour se mette en conformité et pour optimiser vos licences vis-à-vis de l’éditeur dans une optique de conformité et d’optimisation de vos coûts de licences.
    • Le rapport ELP ou SLR si Microsoft.

Durée d’une mission SAM Baseline

La durée d’une mission SAM Baseline dépend de :

  • nombre d’éditeurs concernés par la mission SAM Baseline
  • l’organisation de votre Système d’Information:
  • nombre de sites évalués,
  • complexité de votre organisation,
  • nombre de personnes impliquées dans le recueil des données.

En moyenne, une mission SAM Baseline pour un seul éditeur a une durée comprise entre cinq et quinze jours, en partant du principe qu’une journée de travail nécessaire pour exécuter la mission comporte huit heures ouvrées.

Chaque mission étant différente en fonction de votre contexte, cette estimation n’est communiquée qu’à titre d’information.

Si vous souhaitez mettre en place une mission SAM Baseline, je vous invite à me contacter afin de cadrer votre besoin et de vous fournir une proposition de mission adaptée à ce besoin.